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Lo scopo dell'ambasciata della Polonia in Italia è ovviamente quello di promuovere i rapporti bilaterali tra Italia e Polonia, sia dal punto di vista economico che politico-culturale. Tra le due nazioni vigono infatti diversi accordi, tra i quali quello del 2005 che regola le attività di collaborazione in fatto di studio, istruzione e scambi giovanili.

La Polonia si profila dunque per l'Italia come un partner commerciale di prestigio ed è una della nazioni interessate da investimenti diretti da parte dell'Italia. La cooperazione economica tra i due Paesi è dunque enormemente favorita ed incoraggiata anche attraverso le iniziative delle rispettive ambasciate. Gli scambi commerciali tra i due Paesi stanno attraversando un momento di grande dinamismo, testimoniato anche dalla sezione dell'ambasciata che si occupa proprio della Promozione del Commercio e degli Investimenti.

I primi investitori in Polonia sono stati proprio i grandi industriali italiani. La Fiat, la Ferreo, la Indesit, Whirlpool sono solo alcuni dei marchi che hanno aperto nuove filiali nel Paese. Attualmente sono 75 i marchi italiani che hanno industrie in Polonia. Lo scopo di quest'ufficio è proprio quello di promuovere l'economia polacca in Italia, far conoscere i prodotti tipici ed organizzare seminari, eventi e manifestazioni fieristiche che hanno come obiettivo primario la promozione economico culturale della Polonia. E molto importante far conoscere il mercato polacco, al fine di promuovere gli investimenti stranieri. La Repubblica di Polonia sta infatti attraversando un momento molto intenso di privatizzazioni, elemento che funge da incentivo per gli investitori stranieri.

La cooperazione non è solo di tipo commerciale ovviamente ma anche di tipo culturale. L'ambasciata della Repubblica di Polonia in Italia fa capo anche ad un istituto culturale il cui obiettivo primario è la diffusione della cultura polacca. La stretta collaborazione tra Italia e Polonia dà vita a tutta una serie di manifestazioni, eventi, seminari e convegni volti a far conoscere la storia della Polonia.

La Polonia è una Repubblica di tipo parlamentare che si basa sulla Costituzione varata nel 1997. Un passo fondamentale per questo Paese, è stato proprio quello dell'adesione della Polonia all'Unione Europea; da quel momento in poi si sono notevolmente incrementati i rapporti bilaterali. Il Presidente della Repubblica di Polonia è Bronislaw Komorowski, dal 2010.

L'ambasciata della Polonia in Italia si occupa inoltre anche dell'assistenza legale ai cittadini polacchi, fornendo loro una raccolta completa delle norme legali e fornendo, a quanti ne avessero bisogno, i contatti con studi legali. L'Ufficio Consolare si preoccupa dunque di vigilare che i cittadini polacchi, in caso di controversie, siano trattati in maniera equa dalle autorità italiane.

L'ambasciata della Polonia in Italia ha sede a Roma, in via Paolo Rubens, 20 ed è strutturata in diversi uffici: un Ufficio politico-economico con a capo il Ministro Wojciech Unolt; una sezione Economica, il cui referente è Monika Langiewicz; un Ufficio addetto alla difesa con a capo il Col. Andrzej Sarna; un Ufficio Consolare diretto da Jadwiga Pietrasik; un Ufficio della Promozione del Commercio e degli Investimenti diretto da Agnieszka Turek; un Ufficio Amministrativo-Finanziario con a capo Malgorzata Kopec. Ambasciatore della Repubblica di Polonia in Italia è Wojciech Ponikiewski.